Beindrucken Sie Ihre Besucher auf den ersten Blick
Bereiten Sie Ihren Besuchern einen ganz persönlichen, professionellen Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens. Mit der elektronischen Besucherverwaltung von ELO behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.
Erfassen und verwalten Sie Ihre Besucherdaten vollständig digital. Machen Sie das ELO Besuchermanagement zu einem ganz persönlichen Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Für schnelle, effizientere Arbeitsabläufe und zufriedenere Besucher. Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen der Business Solution ELO Visitor und sorgen Sie damit für einen professionellen und bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern.
ELO Visitor ist krisensicher!
Empfangen Sie Besucher auch in Krisenzeiten sicher und unter Einhaltung infektionsschützender Maßnahmen – z. B. mit einem Gesundheitsfragebogen und erweiterten Reporting-Funktionen. Diese helfen Ihnen, im Ernstfall noch schneller nachvollziehen zu können, wer n Ihren Geschäftsräumen zu Gast war. Und das jederzeit DSGVO-konform.
Ein Blick ins Programm
Besuche im Blick behalten
Besuchermanagement-Cockpit für einen schnellen Überblick
Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher & zum aktuellen Status
Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
Farbliche Markierung der Termine je nach Status
Möglichkeit statistischer Auswertungen
Erstellung von individuellen Besucherausweisen
Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über eine Webcam
Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten
Barcode zur eigenständigen Abmeldung der Besucher
Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen
Willkommen heißen
Persönliche Begrüßung auf einem personalisierten Willkommensbildschirm
Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
Informationen werden direkt aus den Besucherdaten in ELO bezogen
Zeitlicher Vorlauf einer Begrüßung kann individuell bestimmt werden
Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte
Referenzen
Erfahrungen unserer Kunden
“Gute, interessante, erfolgreiche und zielführende Zusammenarbeit mit der ARIVATO GmbH. Wir arbeiten nun bereits seit über zwei Jahren zusammen und haben dabei gemeinsam viele
und teilweise recht komplexe Projekte definiert und realisiert. Zudem sind wir mit Ihren Modulen aus der DOKinform Produktreihe (XMLimporter, BARCODEserver, DocProcessor usw.), aber auch mit Ihren individuellen Lösungen(erweitertes Benutzermanagement, Versand von Push E-Mails über ELOas, Portalintegrationuvm.) sehr zufrieden. Außerdem werden wir im Support stets gut von kompetenten und netten Mitarbeitern betreut.”
Hermes Einrichtungsservice GmbH & Co. KG
“Gute, erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Firma ARIVATO als Service-Partner für unsere vielen, teils komplexen ELO-Prozesse und Fremdsystem-Schnittstellen.
Sowohl im Support als auch bei der Umsetzung neuer Projekte fühlen wir uns nach wie vor sehr gut betreut.”
Baier & Michels GmbH & Co. KG
“Konzernweit verwaltet ELO Verträge, Personalakten und kaufmännische Dokumente im Zusammenspiel mit ERP / FIBU.”