Kleingedrucktes im Blick behalten – mit ELO Contract
Vertragsverwaltung
transparent und rechtskonform
Vertragsprozesse
Termine, Laufzeiten, Fristen im Blick
Auswertung und Controlling
in Echtzeit und ohne Aufwand
Transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung mit ELO Contract
Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Das ELO Vertragsmanagement basiert als Musterlösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Mit ein paar wenigen Mausklicks lässt sich die vorgefertigte ELO Musterlösung individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Mit der digitalen Vertragsakte verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente effizient und sicher. Ihre Vertragsdokumente liegen zentral und rechtskonform im ELO Archiv. Der ELO Workflow sorgt dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Schnell, voll automatisiert und ohne Medienbrüche. Das ELO Vertragsmanagement ist die praxiserprobte Lösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legen die Verträge an, ELO kümmert sich um den Rest.
Ein Blick ins Programm
Mit dem Vertragsmanagement-Cockpit stehen Ihnen umfassende Controlling-Optionen zur Verfügung. Sie überwachen so alle laufenden Verträge und können gleichzeitig verschiedene Auswertungen vornehmen.
Alle Vertragsdetails einsehen
Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
Detaillierte Berichte und Analysen erstellen
Mit der übersichtlichen Kalenderansicht haben Sie alle Termine im Blick:
Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten
Zusätzliche Informationen zum Vertragsmanagement
Vertragsanbahnung
Automatische Erstellung der Vertragsdokumente
Festlegung der Benutzer und Rechte
Automatisierung der Freigabeprozesse
Vertragsverwaltung
Zentrale Ablage der Verträge
Schnelle Erfassung von Informationen
Mobiler Zugriff auf Verträge
Vertragspflege
Konfiguration der Vertragslaufzeiten
Ausgereiftes Wiedervorlage-Management
Automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigung von Verträgen
Vertragscontrolling
Überwachung der Verträge über das Vertragsmanagement-Cockpit
Zeitleisten-Darstellung für Fristen
Berücksichtigung von Wechselkursen bei Zahlungsplänen
Anbindung an Drittsysteme
Ob SAP oder Microsoft – ELO lässt sich einfach in sämtliche Drittsysteme integrieren und bietet den Anwendern dort ECM-Funktionalitäten an Ort und Stelle. Dies gilt sowohl für SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® als auch Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX:
Profitieren Sie von einer zentralen Ablage, Collaboration-Tools, einer schnellen Dokumentensuche, hoher Datensicherheit, Workflows und Analysemöglichkeiten durch die Verzahnung mit ELO.